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推优先进人物事迹 | 优秀学生干部:2020级林煜森

发布时间:2024-02-16 10:03:10

优秀学生干部2020级林煜森

个人简介

姓名:林煜森

学院:口腔医学院

班级:2020级口腔医学

政治面貌:中共党员

职位:班级教班主任、校级教班主任总负责人

荣誉:2020-2021学年国家奖学金、2020-2021学年校一等奖学金、南方医科大学优秀共青团员、优秀学生、优秀学生干部

个人经历


 

一晃便是三年多了,回首过往,“学生工作”已然成了我的铭牌。教班主任,不仅是传统意义上的学习委员,更是一个班委,要对班级管理与建设起带头作用,甚至要争取成为班级的标杆。回首这三年多的教班工作,我无愧于心。

大一刚刚步入校园,许多同学仍是懵懂状态,可班干不能如此,我们需要迅速熟悉诸如科代表选拔、教材分发、选课、体测、证件照、火车票、学生证等各项事务,并一一落实。开始时会觉得很乱很焦虑,但是通过向师兄师姐请教,教班之间互相交流沟通,我们一步步完成了来自学校教务处、学院教务处、学院学生处以及辅导员下达的任务。犹记得一开始多少个深夜都在干活,遇到陌生的事务需要反复阅读文件通知,发通知时要花好长时间打磨文案,遇到紧急突发情况或时间紧的任务会抛开一切而优先保证工作,甚至在面临重大任务时,午睡时的脑袋异常兴奋而无法入睡。现在回头来看,当时的热忱固然很打动自己,但或许未能达成很好的平衡,可不管怎样,是那股稚嫩的劲头支撑着我完成一个个任务。


证件照采集现场

 

大二时,教班的工作增加许多,许多大家很熟悉的事务能顺利运转,其实都离不开教班在背后的默默付出,譬如综测评定、优生优干、校奖国奖国励、港澳台奖学金、补考缓考、大创、转专业交接、交换生成绩问题等。一个文件的下发,是一张张表格的上呈,是一份份文档的汇总,是一叠叠材料的转接。这就是我们教班的工作,很是繁琐,但需要耐心、细致地对待,不能出错。新的挑战接踵而至,在这一年我还担任了校级教班主任总负责人,组织完成了顺德校区四六级考务以及整个教班团队的培训和换届工作,大二这一年相当忙碌,最后也未能很好地平衡工作和学习,导致学业上退步了。此时,工作的效率似乎还未见明显提高。

大三时,似乎一切都轻车熟路,不再那么焦头烂额,不再那么一团乱麻,不需要为了工作而熬夜苦干,不需要因为一点阻碍就影响心态,我多了一份成熟与冷静。于是开始探索提升工作效率的方法,在保质保量的前提下简化繁琐的流程,在公正公开的前提下快速协调各方矛盾,在履行职责的前提下增进同学们之间的感情。尽管大三仍需负责本部校级教班的事务,仍需花费心思去应对陌生的事务,但在对工作熟悉后,只做好工作本身已经不能满足自己了,我能够明显体会到在学生工作中学习到的能力和品质。

体悟

认真负责,是教班的品质内核。南医教班团队注重传承,师兄师姐常以“细心耐心责任心”来教导我们。教班既要保证将学校通知准确无误地传达给同学们,又要处理好材料收集、问题答疑等工作,事关全班教务,不可有一丝疏忽。我依然记得,在大二第一次评定综测时,当同学们对着陌生的综测表一筹莫展时,在评估了线上讲解的效果有限的情况下,我几乎到访了每个宿舍,亲自教学,力求把错误率降到最低。在大三疫情刚放开时,我们全校教班在两小时内收集了全校六千多条关于四六级是否延考的信息,逐一反复确认无误为止;当时我也在学校留到了最后一刻,只为能帮助授课老师成功打开线上授课软件,让返乡的同学也能正常观看课堂直播,包括我在内,当时班里留到最后的三名同学相继“阳”了,方改为全线上授课,这何尝不是一种无人生还、尽责到底的壮烈。三年多的打磨换来了认真负责的品质与协调能力、时间管理能力的提升,许多故事虽已过眼云烟,但刻在我身上的印记让我成为今天的自己!

高效创新,是教班的进步源泉。人是一根有思想的芦苇,应明白任何事都有其最高效的解决方式,因此我热衷于实现工作效率最大化。在征订书籍时,我借鉴了历届教班总结出的高效经验,利用Excel中数据透视表的功能,快速算出每位同学应缴金额并用群收款功能完成书费的收集,准确无误且快捷方便,往常需要四五个小时的任务被我压缩至55分钟;在分发书籍时,提前把各宿舍需领书目统计好,开创性地运用了无人、自助的领书模式,用时少且效果好;在大四评定综测时,我提前做好了一个充满着函数公式的表格,同学们只要填写相应信息即能快速而准确地得出个人综测成绩,大大缩短了评定的时间以及保证了准确率。我始终坚信,工作效率是否高效、工作方式是否先进,取决于我们对工作的重视程度,当我们把工作挂心上时,便自然会去改进工作方法,这便是思考的力量!


无人自助领书模式

 

亲切关怀,是教班的精神动力。我觉得,作为一个班委,真正要面对的并非冰冷的表格与材料,而是其背后人与人之间纯粹温暖的情感,要贴近他们的内心,聆听他们的诉求,给予他们关怀,鼓励他们向前。从同学之中来,必然要走入同学们之中。在教务系统崩溃时,我会第一时间在班群里发出先前导出的课表;在朋友圈发现有同学遭遇困难时,我会及时私戳提供援助;在考试前,我会向上学期科目的补考群里投放往年师兄师姐的备考经验,以帮助成绩靠后的同学迎头赶上。还记得疫情放开前的日子,我看出同学们压抑的心理状态,在不违背防疫需求的前提下,带头举办一个小小的班级音乐会,并鼓励同学们释放压力。即便有时会很忙碌,但我越发喜欢这份工作,它给予我奉献的快乐,似乎虚无缥缈,但却充满幸福感与归属感!


小小的班级音乐会


写在结尾

一回忆起这三年多的骨干任职经历,发现原来有这么多有趣的故事,足以说明,于我而言能担任教班已经很值得了。感谢辅导员给机会让我担任这个职位,感谢口腔班级同学们的理解与配合,感谢我的骨干“战友”们三年多来的互帮互助,感谢教班师兄师姐的传承与指导。我们教班与教班这个职位相互磨合,它赋予我们优秀的品质,我们赋予其更丰富的内涵!