南方医科大学口腔医院电子采购平台服务项目调研公告
发布时间:2025-08-07 09:27:10
一、为保障我院诊疗、科研、日常工作的开展,根据政府采购需求管理办法,现针对我院电子采购平台服务进行调研,欢迎符合条件的单位前来提交相关资料。具体调研内容如下:
二、项目编号:BXSQ202508050006
三、报名时间:公告发出之日起5个工作日
四、报名方式:请意向参与市场调研公司于截止时间前按报名材料要求提交:电子版资料至nky_zwk@163.com的邮箱。报名资料(所有资料均需盖公章)需设置封面页及目录页,封面页内容包括项目编号、项目名称、公司名称、项目联系人姓名及手机号码,报价函放置最后。
五、采购联系人及电话:潘老师 020-84427043
项目联系人及电话:丘老师 020-34037250
六、项目信息
1.项目内容及服务期
项目名称 |
服务期限 |
数量 |
电子采购平台服务 |
3年 |
1家 |
备注:医院使用“采购平台”的时间期限为3年,一年一签,依据科室使用情况和满意度进行续签。
2.1 供应商基本要求:
2.1.1供应商必须是来自于中华人民共和国境内的独立法人企业或其他组织(如非“三证合一”证照,同时提供税务登记证副本复印件)(加盖公章)复印件;
2.1.2 不同的供应商之间有下列情形之一的,不接受作为参与同一采购项目竞争的供应商:法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的供应商。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。
2.1.3 供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单(以本项目称遴选截止前一天查询结果为准)
2.1.4 本项目不得转包、分包。
2.1.5 供应商须具有有效期内ICP许可证或ICP域名备案。
2.2 供应商其他要求
2.2.1 报名企业公司证件:含公司营业执照、公司资质材料等,公司对授权代表的授权书,附授权代表身份证复印件等有关证件;
2.2.2 服务方案:针对本次调查范围内的各项服务类别,分别提供详细的服务方案。方案应涵盖服务内容、服务标准、服务流程、人员配备计划、应急预案等方面,充分展示供应商的服务能力和优势;
2.2.3 分公司投标的,须获得具有法人资格的总公司授权,提供总公司营业执照副本复印件及授权文件复印件,并加盖供应商公章。
3.总体需求
电子平台应适用于医院各类型项目的采购业务,包括但不限于院内公开招标、竞争性磋商采购、单一来源采购、询价采购、市场调研等业务(具体采购模式以院方相关规定为准),满足招标、投标、开标、评标、定标、归档的全流程数字化实施。同时,平台公司可在法律法规及医院许可范围向在平台响应医院采购活动的供应商收取平台使用费,平台公司免费向院方提供平台使用权。
4. 项目技术需求
4.1. 系统接口:
(1)系统接口安全开放,具备与医院官网对接的功能,可根据医院实际情况进行单独另行开发,且医院无需承担任何费用。
4.2. 电子公开采购:
4.2.1建立门户网站:搭建包括但不限于全院采购信息、意向公开、供应商通知、资料下载等功能的门户网站。
4.2.2采购需求调查:通过平台公开发布采购需求公告,供应商可在平台填写调查内容、上传调查资料;调查结束后,支持一键下载所有调查内容及资料。
4.2.3▲公开采购全过程:实现货物、工程、服务及其他(如:耗材等)类项目公开采购全过程线上化,医院招标采购中心、评审专家及供应商均可在线完成相关操作。
4.2.4专家库管理 :建立医院专属专家库,实现对院内评审专家的分类和动态管理,具备多条件组合随机抽取、直接委派等多种专家组成方式。
4.2.5评审结果确认与监督管理 :提供公开采购项目评审结果确认功能,实现采购人、监督人对所有平台项目的在线监督管理。
4.2.6中标/成交通知书生成与下载:根据采购结果,在线自动生成中标/成交通知书,成交供应商可在平台上自行下载。
4.2.7资料打包归档与下载:具备打包归档所有采购项目资料的功能,确保资料完整,并支持资料下载到本地。
5. 采购项目管理:
5.1在线日程管理:提供在线日程管理功能,实时显示后勤保障部所有人员的全部采购日程。
5.2▲在线业务协调管理模式:实现医院内所有采购项目(限额标准以下)进度和开展详情实时跟踪,为院方提供全流程动态监督管理效果。
5.3▲采购项目电子档案清单:根据医院现行内控制度要求建立采购项目电子档案清单,覆盖采购全流程所有节点。
5.4▲电子档案保存与协同归档:满足电子档案保存期限不低于15年要求,实现由采医院后勤保障部在线协同完成电子资料归档功能。
5.5▲数据统计功能:具备多种图表样式的数据统计功能,实时展示所有采购项目的完成效率、达成效果、资金节支率等情况。
6. 项目人员及服务需求:
6.1. 人员培训:
6.1.1医院人员培训:为医院有关部门的人员组织平台操作培训和采购业务培训,确保使用人员都能熟练操作平台和采购业务操作流程。
6.1.2院内专家培训:对院内专家组织操作培训和评审方法培训,确保评审专家都能够熟练操作平台,了解评审流程和评审技巧。
6.2. 服务需求:
6.2.1技术支持:在医院使用平台期间,提供7×24小时1V1平台专属运营人员技术支持,实时响应医院全方位咨询,并给予综合解决方案。如远程无法解决的,线下1小时内抵达医院处理。
6.2.2操作指导:为院方的响应供应商使用平台提供配套的操作指导,包括但不限于电子操作手册、视频等形式。
6.2.3★保密承诺:严格保密接触到的院方任何资料、文件、数据(包括:书面或电子的),以及为院方服务形成的任何交付物。未经院方书面同意,不得以任何方式向任何第三方提供或透露(已经对外公开的信息除外)。因泄密造成的损失,院方有权要求但不限于经济赔偿等相应责任。(中选方需提供保密承诺书)。
6.2.4★资料修改与操作限制:未经院方许可或授权,不得擅自修改院方的任何资料,不对院方项目进行平台操作及信息公布。
6.2.5新功能介绍:平台如有新功能上线或原有功能优化调整,在平台内提供新功能的详细介绍,方便院方实时了解。
6.2.6▲政策与方案咨询:为院方自采购项目提供相关政策和采购方案咨询服务,协助院方降低采购流程上的风险。
6.2.7▲招标相关服务:为院方的采购项目提供前期的招标文件制定、文件内容审核、供应商资质审核、投标文件的复核等服务。
6.2.8平台运行保障:保证平台软硬件环境的正常平稳运行,如因系统维护或应用升级工作需暂停服务,提前通知院方,并尽量在不影响院方业务的前提下进行维护和升级工作。
7. 其他需求:
7.1定期回访:安排专人定期回访,将医院在使用过程中发现的问题逐条列明解决方案。能够立即进行解决的,反馈医院具体的解决方式和解决时间,解决完成后及时告知医院;不能立即解决的,做好相关记录,反馈医院具体的原因和后期计划安排。
7.2功能升级告知:平台系统如有升级或新增功能时,及时告知院方新增功能的作用和操作方法。
7.3★收费原则:严格遵循《关于进一步规范电子招标投标系统建设运营的通知》(国家发改法规[2014]1925号)第一点 第三条:交易平台可自主确定经营模式,按照“谁使用、谁付费”的原则进行收费。平台公司不向院方收取任何费用,对第三方供应商使用电子平台完成响应医院采购活动收取平台使用费,且三年服务期内价格不可上涨,不违规超政策范围收费,且产生的一切后果与院方无关。
7.4服务提供时间:签订合同后1个月内按要求向院方提供服务。
7.5系统免费升级:服务期内需对系统进行免费升级,不收取其他二次开发费用。
7.6云服务器费用承担:在服务期内承担医院平台云服务器费用,无需医院付费。