020-84427034

南方医科大学口腔医院（广东省口腔医院）就以下项目邀请合格的单位进行报价。具体如下：

一、 项目简要

1、项目编号：NKY20190429354

2、项目名称：医院信息化总体建设可研、设计服务项目

3、项目简介：南方医科大学口腔医院（广东省口腔医院）医院信息化总体建设可研、设计服务，即采购专业咨询公司对医院信息建设现状进行全面的调研，顶层规划与设计医院未来的信息化建设，出具可研报告、初步设计、投资概算报告，并协助招标策划、俊工验收等。

4、工期：50天，以具体推进时间准（服务商根据服务内容提出进度时间表）。

5、项目地址：广州市海珠区江南大道南366号

6、受邀单位须对项目进行整体报价，不允许仅对其中的部分内容进行报价。

（一） 服务内容

（二）咨询服务内容及目标

坚持以人为本，全面、协调、可持续的科学发展观，坚持独立、公正、科学和可靠的服务宗旨，为业主单位提供科学、严谨、完善、高效和优质的服务。遵守国家的有关法律和法规，以规范的工作程序和严格的管理制度从事咨询活动，为客户保守技术和商业秘密。在业主单位或业主单位指定的监理单位的监督下，提供咨询服务。

1、咨询服务内容

（1）《医院信息化项目可行性研究报告》编制并通过相关部门评审。

（2）《医院信息化项目初步设计方案》，协助业主确认招标需求以及成功招标。

2、咨询服务目标

（1）咨询目标：项目咨询符合政策要求、符合业务和技术整体规范。

（2）投资目标：投资金额不超过合同规定金额。

（3）工期目标：合理规划项目的开展顺序，确保项目在规定的期限内完成咨询成果的编制。

（4）质量目标：方案满足业主单位建设需要，需求清晰，投资估算准确，并符合方案的质量标准，有利于项目建设成一个先进、实用、体现当代高新技术水平的信息化系统，同时保证系统的可靠性、安全性和高性能。

（三）总体咨询工作要求

1、工作原则

信息化项目的建设能达到预期建设目标，在进行项目咨询规划时，工作原则包括：

（1）完整性：咨询成果必须是完整的，并具备可操作性和可实施性。

（2）系统性：咨询成果必须是系统的，需要考虑单位内部不同部门之间的逻辑关系，需要考虑哪些是已建成的，哪些数据可实现共享的，哪些是需要进一步优化的。

（3）前瞻性：咨询成果必须具有一定的前瞻性，能达到国内领先，国际先进的要求。

（4）实用性：咨询成果必须是实用，符合实际需求的，从应用出发，说明清楚业务应用发展和现状，确保以“服务”为核心的重要性。

（5）全局性：咨询成果必须从全局出发，使各项建设内容达到合理、可靠、安全、经济的目的。

（6）规范性：咨询成果严格按照国家相关规定和标准来运作。

（7）保密性：咨询成果按所咨询项目的密级要求及时间节点做好相应的保密工作。

2、技术及实施要求

咨询单位负责信息化项目可行性研究报告的编制工作和初步设计方案的编制工作,咨询范围包括明确并细化项目需求、建设必要性、建设目标、建设内容投资估算、风险及效益分析等内容。

咨询单位提供的咨询服务都要基于采购单位的实际情况及相关政策要求开展工作，咨询单位需要给出完成以上相关咨询服务工作所遵循的思路和方法，以便业主单位判断咨询单位的工作思路和方法是否正确，咨询单位能否按照这个思路和方法科学地、完整地、正确地完成任务。

具体工作内容包括：

（1）现状调查与需求调研；

（2）项目方案编制；

（3）参与方案交流会；

（4）负责方案修订；

（5）定期向业主单位汇报工作情况及项目进度。

（四）咨询服务工作要求

1、主要咨询工作

（1）根据项目背景进行现状及需求调研；

（2）编写信息化项目可行性研究报告；

（3）编写初步设计方案；

（4）协助办理信息化项目评审手续；

（5）协助做好项目立项过程中的技术管理和文档管理。

2、咨询工作要求

通过前期信息化数据导入，明确项目建设的目标、范围、主要内容、人员组织保障、项目执行计划、实施进度、项目管理规范等。

（1）根据信息化规划目标，基于前期的现状调研，完可行性研究报告编制；

（2）编制总体概算，根据有关工作和建议建设的项目规模，给出合理的项目经费概算，同时给出总体概算编制说明。

（3）在项目实施阶段提供管理咨询工作，研制和管理有利于项目建设的工作计划（含进度甘特图）与方案。

（4）负责对项目建设和实施提供指导，对于项目实施中一些有无按照方案要求进行施工的争议提出意见。

（5）负责对项目建设提供咨询意见。

（6）咨询主要侧重于对项目的建设方案进行全面与综合的比选论证和可行性分析，进一步确定和细化项目的建设方案，其内容和深度应符合以下要求：

a）通过对现状的分析，论证项目建设的必要性和可行性；

b）确定项目的建设目标、建设范围、建设任务、建设原则和技术路线；

c）通过对方案的综合比选论证，确定项目建设方案；

d）提出建设与运行管理方案；

e）对项目进行投资概算和资金使用计划；

f）从技术、经济、管理和社会条件等方面论证项目建设方案的可行性

3、主要依据

国家发展和改革委员会发布的《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》关于可行性研究报告和初步设计方案编制的相关要求。

4、咨询过程产物

（1）编制调研计划；

（2）编制调研方案；

（3）编制调研报告；

（4）编制现状及需求分析报告。

5、提交成果及要求

（1）提交成果：《医院信息化项目可行性研究报告》、《医院初步设计方案》；

（2）成果要求：《民医院信息化项目可行性研究报告》、《医院初步设计方案》应经过业主单位及项目专家确认。

(五)项目总体服务要求

1、项目成果要求

方案的编制，需要按照国家发改委55号令《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》规定的方案文档格式和内容要求编制，并根据业主单位的要求，完善相关内容。

具体成果要求：完成《医院信息化项目可行性研究报告》编制、《医院初步设计方案》。

2、项目安全保密要求

本项目要求咨询单位制定一整套项目咨询安全保密制度，确定项目保密责任人，同时要求咨询单位：

（1）按照国家、省市的有关法律法规文件规定，要求咨询单位履行保密责任，并遵守合同中有关保密要求；

（2）咨询单位各级组织严格履行保密职责；

（3）按照保密规定开展咨询工作。

3、咨询单位考核要求

业主单位对咨询单位开展相关工作实行严格的服务质量考核，对其工作质量进行评价考核监督。考核内容包括但不限于以下要点：

根据咨询单位派出的咨询专家及相关咨询人员的工作绩效进行评估，评估内容包括：人员的工作态度、进度管理、咨询服务成果（包括所编制或协助编制的文档质量）、工程协调能力、遵章守纪等方面，由咨询单位自评及业主单位指定人员对中标人进行考核。

合同签署后按照以上考核内容制定考核办法及具体的考核细则，考核办法及考核细则经双方项目经理签署后执行。

4、项目咨询实施管理要求

（1）项目组织与人员要求

1.1 项目组织

为保障项目按质、按量、按时及有序实施，咨询单位应承诺对本项目须建立一个完善和稳定的项目团队、管理机构及执行流程。

1.2 人员配备要求

项目组织结构与人力资源方案（项目实施团队）：咨询单位应说明为满足本项目咨询需要，拟成立的本项目咨询团队的管理组织机构，包括人员的配备、分工、参加项目时间，并承诺项目周期内咨询人员的稳定性，项目核心人员不发生变动。

在整个合同执行期间，如果项目组无法胜任项目建设工作要求，业主单位有权要求咨询单位调换项目主要管理人员、咨询人员，咨询单位应无条件接受。

要求咨询单位为本项目配置专职组织机构，对项目提供技术和咨询保证。

（1）咨询专家和咨询工程师必须具备所从事信息化项目咨询工作的专业技术，具有信息系统工程项目的项目管理、可行性研究或咨询工作经验。

（2）咨询设计专家具有5年以上相关工作经验；要求投标方案中给出具体的名单、资质、经验等证明材料。

（3）咨询工程师保证在本项目上全职工作，具备咨询文档编制、组织协调、项目管理、文案处理等能力。

（4）咨询工程师，具备咨询文档编制、组织协调、项目管理、文案处理等能力，并要求具有2年以上工作经验。

咨询单位必须保证服务机构按双方协商确定的名单到位，并必须专职从事信息化项目咨询工作。若需更换机构人员的，必须提前10个工作日书面报业主单位批准后方可更换。原则上不允许中途更换总工程师和现场工程师。

2、实施与计划

咨询单位应根据文件服务需求及服务部分的要求，详细叙述拟提供服务方案情况。咨询单位提出的本项目服务方案应包括但不限于：

（1）系统工程的方案优化：咨询单位需要通过对本项目深刻理解和充分的需求分析，提供具体的方案。

（2）在整个合同执行期间，项目的组织、建设、实施、服务、工期、质量等方面关乎项目建设效果的内容，接受业主单位的组织的监督、考核，考核结果不及格或不合格的，业主单位有权不组织验收、延期付款，相关责任由投标方承担，咨询单位应无条件接受。

3、项目文档要求

咨询单位应根据项目进展和合同要求，按照系统工程方法，按时提供相关文档及技术成果。文档必须满足国家标准、行业标准、建设方的要求。

各阶段咨询单位应提交的文档包括但不限于：

方案编制计划，需求分析材料，咨询方案等。

4、知识产权要求

咨询单位应保证在本项目使用的任何服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由咨询单位承担所有相关责任的同时不得耽误本项目供货。

同时，咨询单位为咨询项目而提供的所有资料及工作成果的所有权归业主单位所有。

二、服务单位要求：

（1）要求为国内独立的事业法人或独立企业法人；

（2）具有国家发展和改革委员会颁发的工程咨询甲级资质，资质有效期至少截止2019年06月；

（3）2016年01月-2019年04月有承担二级及以上医院同类项目，需提供服务合同证明。

三、项目报价邀请发出时间：2019年5月15日时。

四、报价截止时间：2019年5月20日。

五、邀请人名称、地址和联系方式

1、名称：南方医科大学口腔医院（广东省口腔医院）

2、联系地址：广州市海珠区江南大道南368号连州楼3楼总务科

3、联系部门：总务科

4、联系人：刘先生、程先生

5、联系电话：020-84427043

6、邮箱：nky_zwk@163.com

六、录用原则

1、同等条件下，报价低者被录用。

2、超出截止日期的报价将不被采纳，以接收时间为期（用信封装好并密封好）。

3、如所有公司对此项目的报价都超过10万元，总务科即将此项目交给设备科进行磋商性谈判采购。

 南方医科大学口腔医院（广东省口腔医院）总务科

2019年5月14日

附件：医院信息化总体建设可研、设计服务项目邀请函(重询价）.doc